Στην Αθήνα, στο Μέγαρο της Ακαδημίας Αθηνών, επί της οδού Πανεπιστημίου 28, σήμερα την 21η Νοεμβρίου 2024, η Ακαδημία Αθηνών και τα λοιπά ιδρυτικά μέλη, τακτικά μέλη της Ακαδημίας Αθηνών, που υπογράφουν το παρόν, έχοντας υπόψη: α) το άρθρο 78 του Ν. 5120/2024 «Οργανισμός Ακαδημίας Αθηνών» (ΦΕΚ Α 105/2024), β) τα άρθρα 78 επ. του Αστικού Κώδικα, γ) τον Α.Ν. 809/1937 «περί αρχαιολογικών ανασκαφών προς ολοσχερή αποκάλυψιν της αρχαίας Ακαδημίας και περί διαθέσεως του χώρου προς ίδρυσιν του Διεθνούς Κοινού των Ακαδημιών» (ΦΕΚ Α 325/1937) και δ) την από 7.4.1937 διαθήκη του Παναγιώτη Ζαχ. Αριστόφρονος, αποφάσισαν ομοφώνως και συμφώνησαν τα παρακάτω:
1. Σύσταση και επωνυμία
Ιδρύεται Σωματείο με την επωνυμία «ΔΙΕΘΝΕΣ ΚΟΙΝΟΝ ΤΩΝ ΑΚΑΔΗΜΙΩΝ».
2. Σκοποί του «Κοινού»
2.1 Το Σωματείο (στο εξής «Κοινόν») είναι, από τη φύση του, μη κερδοσκοπικό.
2.2 Το «Κοινόν» επιδιώκει τους ακόλουθους σκοπούς:
α) Τη διάδοση των εν γένει αρχών και αξιών της Ακαδημίας, που ιδρύθηκε από τον Πλάτωνα, με τη συνεργασία των αναγνωρισμένων Ακαδημιών όλου του Κόσμου και των μελών αυτών και με τη σύμπραξη επιφανών επιστημόνων, εκπροσώπων των γραμμάτων και των τεχνών και διεθνούς εμβέλειας εκπαιδευτικών, πολιτιστικών ή άλλων συναφών ιδρυμάτων.
β) Την οργάνωση διεθνούς Συμποσίου κάθε τέσσερα (4) έτη στην Ακαδημία Πλάτωνος με τη συμμετοχή των μελών του «Κοινού».
γ) Τη συνεργασία, οργάνωση κοινών προγραμμάτων και δράσεων και την ανταλλαγή ιδεών και απόψεων με τις Ακαδημίες όλου του Κόσμου, τις ενώσεις των Ακαδημιών, καταξιωμένα διεθνώς Πανεπιστήμια και Επιστημονικά, Ερευνητικά ή Πολιτιστικά ιδρύματα καθώς και Διεθνείς Οργανισμούς και Διεθνείς Επιτροπές.
δ) Την οργάνωση επιστημονικών και πολιτιστικών εκδηλώσεων και δράσεων στην Αθήνα και στις πόλεις, όπου εδρεύουν Ακαδημίες, υπό την αιγίδα αυτών.
ε) Την προκήρυξη και απονομή διεθνών βραβείων και άλλων τιμητικών διακρίσεων με ή χωρίς χρηματικά έπαθλα.
στ) Τη συμβολή στην ανέγερση των γραφείων και των λοιπών κτιριακών εγκαταστάσεων του «Κοινού» στην Ακαδημία Πλάτωνος με τη σύμπραξη της Ακαδημίας Αθηνών και των αρμόδιων φορέων προς εκπλήρωση του κοινωφελούς αυτού σκοπού.
3. Έδρα του «Κοινού»
3.1 Έδρα του «Κοινού» ορίζεται ο Δήμος Αθηναίων και ειδικότερα η έκταση, ιδιοκτησίας της Ακαδημίας Αθηνών, στην Ακαδημία Πλάτωνος (κληροδότημα Παναγιώτη Αριστόφρονος), όπου θα ανεγερθούν -με πρωτοβουλία της Ακαδημίας Αθηνών- τα γραφεία του «Κοινού» και οι λοιπές κτιριακές εγκαταστάσεις του.
3.2 Έως την ανέγερση και λειτουργία των γραφείων στην Ακαδημία Πλάτωνος, το «Κοινόν» έχει γραφείο και τα όργανά του μπορούν να συνεδριάζουν στο Μέγαρο της Ακαδημίας Αθηνών, στην Αθήνα και επί της οδού Πανεπιστημίου αρ. 28, ή σε όποιον άλλο τόπο ορίσει το Διοικητικό Συμβούλιό του.
3.3 Το «Κοινόν» μπορεί να ιδρύει γραφεία και σε άλλες πόλεις στην Ελλάδα και στο εξωτερικό, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.
4. Μέλη του «Κοινού»
4.1 Το «Κοινόν» έχει τακτικά, επίτιμα και αριστίνδην μέλη, που γίνονται δεκτά με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, ύστερα από αίτησή τους, και ειδικότερα:
α) Ως τακτικά μέλη συμμετέχουν τα τακτικά μέλη της Ακαδημίας Αθηνών, που υπογράφουν το παρόν Καταστατικό, ως ιδρυτικά μέλη, και κάθε άλλο τακτικό μέλος της Ακαδημίας Αθηνών, εφόσον υποβάλει αίτηση και αποδέχεται το παρόν Καταστατικό.
β) Ως επίτιμα μέλη συμμετέχουν η Ακαδημία Αθηνών, ως ιδρυτικό μέλος, και οι υπόλοιπες αναγνωρισμένες Ακαδημίες των Επιστημών, των Γραμμάτων και των Τεχνών, εφόσον υποβάλουν αίτηση και αποδέχονται το παρόν.
γ) Ως αριστίνδην μέλη συμμετέχουν τα αντεπιστέλλοντα και επίτιμα μέλη της Ακαδημίας Αθηνών και διεθνούς κύρους αλλοδαποί εκπρόσωποι των Επιστημών, των Γραμμάτων και των Τεχνών, εφόσον υποβάλουν αίτηση και αποδέχονται το παρόν.
4.2 Η αίτηση υποβάλλεται σύμφωνα με τον τύπο και περιέχει τα στοιχεία, που ορίζονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του «Κοινού», και δήλωση ότι ο αιτών αποδέχεται το παρόν Καταστατικό και τους Εσωτερικούς Κανονισμούς του «Κοινού». Η αίτηση εξετάζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο εντός εύλογου χρόνου και το υποψήφιο μέλος γίνεται δεκτό με σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, εφόσον το Διοικητικό Συμβούλιο κρίνει ότι το υποψήφιο μέλος πληροί τις προϋποθέσεις, που ορίζονται στην πρώτη παράγραφο του παρόντος άρθρου, και εφόσον καταβληθούν τα τέλη (δικαιώματα) εγγραφής.
4.3 Στην περίπτωση της απόρριψης αίτησης κάποιου υποψηφίου, η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου πρέπει να είναι επαρκώς αιτιολογημένη.
4.4 Κάθε μέλος υποχρεούται να γνωστοποιεί στον Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου τα στοιχεία της ταυτότητάς του, τη διεύθυνση κατοικίας και επικοινωνίας και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι Ακαδημίες υποχρεούνται επιπλέον να ορίζουν ένα από τα μέλη τους ως εκπρόσωπό τους, για να τις εκπροσωπεί νομίμως στις σχέσεις τους με το «Κοινόν», να συμμετέχει στις Επιτροπές (εφόσον εκλεγεί σε αυτές) και να παρίσταται και να ψηφίζει στην Επιτροπή των επίτιμων μελών.
5. Δικαιώματα και υποχρεώσεις τακτικών μελών
5.1 Τα τακτικά μέλη έχουν τα ίδια δικαιώματα και τις ίδιες υποχρεώσεις.
5.2 Τα τακτικά μέλη έχουν το δικαίωμα να μετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις και στις Επιτροπές, που προβλέπονται στο παρόν Καταστατικό, να ψηφίζουν σε αυτές, να εκλέγουν το Διοικητικό Συμβούλιο του «Κοινού» και να εκλέγονται σε αυτό, καθώς και να ασκούν κάθε άλλο δικαίωμα, που απορρέει από την ιδιότητά τους ως τακτικών μελών, όπως ορίζεται στο παρόν Καταστατικό και στον Εσωτερικό Κανονισμό.
5.3 Τα τακτικά μέλη έχουν υποχρέωση να συμβάλλουν στην εκπλήρωση των σκοπών του «Κοινού», να συμμετέχουν στις εκδηλώσεις και δράσεις του και να συνεργάζονται με τα υπόλοιπα τακτικά και τα αριστίνδην μέλη στο πλαίσιο των σκοπών του «Κοινού» και προς εκπλήρωση τους, καθώς και να συμμετέχουν στα Συμπόσια.
5.4 Τα τακτικά μέλη έχουν υποχρέωση να καταβάλλουν ετήσια συνδρομή, που ορίζεται στην αρχή κάθε έτους με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του «Κοινού» και η οποία δεν μπορεί να υπερβαίνει τα τριακόσια (300,00) ευρώ κάθε έτος. Το ανώτατο αυτό όριο μπορεί να αναπροσαρμόζεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των τακτικών μελών.
6. Δικαιώματα και υποχρεώσεις επίτιμων μελών
6.1 Τα επίτιμα μέλη έχουν τα ίδια δικαιώματα και τις ίδιες υποχρεώσεις.
6.2 Τα επίτιμα μέλη, δια των εκπροσώπων τους, έχουν το δικαίωμα να μετέχουν στην Επιτροπή των Επίτιμων Μελών και στις λοιπές Επιτροπές, που προβλέπονται στο παρόν Καταστατικό, να ψηφίζουν σε αυτές, και να ασκούν κάθε άλλο δικαίωμα, που απορρέει από την ιδιότητά τους ως επίτιμων μελών, όπως ορίζεται στο παρόν Καταστατικό και στον Εσωτερικό Κανονισμό.
6.3 Τα επίτιμα μέλη έχουν δικαίωμα να συμπράττουν στο πλαίσιο των σκοπών του «Κοινού» και να συμμετέχουν στις εκδηλώσεις και δράσεις του, τηρώντας τους όρους του παρόντος Καταστατικού.
6.4 Τα επίτιμα μέλη έχουν υποχρέωση να συμμετέχουν, δια των εκπροσώπων τους, στα Συμπόσια, να καταβάλλουν τη δαπάνη συμμετοχής των εκπροσώπων τους στα Συμπόσια και ετήσια ή άλλη οικονομική συνδρομή, εφόσον οριστεί τέτοια συνδρομή με απόφαση της Επιτροπής των Επίτιμων Μελών.
7. Δικαιώματα και υποχρεώσεις αριστίνδην μελών
7.1 Τα αριστίνδην μέλη έχουν τα ίδια δικαιώματα και τις ίδιες υποχρεώσεις.
7.2 Τα αριστίνδην μέλη έχουν δικαίωμα να συμπράττουν στην εκπλήρωση των σκοπών του «Κοινού» και να συμμετέχουν στις εκδηλώσεις και δράσεις του, τηρώντας τους όρους του παρόντος Καταστατικού, καθώς και να παρίστανται στα Συμπόσια.
7.3 Τα αριστίνδην μέλη έχουν υποχρέωση να συνεργάζονται με τα τακτικά μέλη στο πλαίσιο των σκοπών του «Κοινού» και προς εκπλήρωση τους, και να καταβάλλουν τη δαπάνη της παράστασής τους στα Συμπόσια.
8. Συλλογικά όργανα του «Κοινού»
8.1 Τα συλλογικά όργανα διακρίνονται σε όργανα διοίκησης του «Κοινού» και όργανα συνεργασίας των Ακαδημιών ως εξής:
α) Όργανα Διοίκησης του «Κοινού» είναι η Γενική Συνέλευση των τακτικών μελών και το Διοικητικό Συμβούλιο. Τα όργανα αυτά έχουν, κατά τεκμήριο αρμοδιότητας, την εν γένει διοίκηση του «Κοινού», διαχειρίζονται τους πόρους και την περιουσία του και ασκούν τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες, που προβλέπονται στο παρόν Καταστατικό.
β) Όργανα συνεργασίας των Ακαδημιών είναι η Επιτροπή των Επίτιμων Μελών και η Εκτελεστική Επιτροπή. Τα όργανα αυτά λαμβάνουν αποφάσεις και γνωμοδοτούν ειδικώς για τα θέματα, που αφορούν τα επίτιμα μέλη και τα Συμπόσια, εφόσον οι αποφάσεις δεν προκαλούν οικονομική δαπάνη στο «Κοινόν», εισηγούνται προς το Διοικητικό Συμβούλιο για τα θέματα, τα οποία προκαλούν οικονομική δαπάνη, γνωμοδοτούν επί θεμάτων που αφορούν τους σκοπούς, τις εκδηλώσεις και τις δράσεις του «Κοινού», εκδίδουν ψηφίσματα και ασκούν τις αρμοδιότητες, που προβλέπονται στον παρόν Καταστατικό.
8.2 Τα συλλογικά όργανα του «Κοινού» μπορούν να συνεδριάζουν με τηλεδιάσκεψη και λαμβάνουν αποφάσεις με την πλειοψηφία των παρόντων μελών, εκτός αν ορίζεται άλλως στο παρόν Καταστατικό.
9. Γενική Συνέλευση των τακτικών μελών
9.1 Στις Γενικές Συνελεύσεις συμμετέχουν τα τακτικά μέλη του «Κοινού» και λαμβάνουν αποφάσεις για τα θέματα και με τον τρόπο, που ορίζονται στο άρθρο 10.
9.2 Η πρώτη ετήσια (τακτική) Γενική Συνέλευση των τακτικών μελών θα λάβει χώρα εντός τριών (3) μηνών από την εγγραφή του «Κοινού» στα βιβλία του Πρωτοδικείου Αθηνών.
9.3 Μετά την πρώτη Γενική Συνέλευση, οι ετήσιες Γενικές Συνελεύσεις θα λαμβάνουν χώρα εντός των πρώτων έξι (6) μηνών κάθε έτους.
9.4 Η ετήσια (τακτική) Γενική Συνέλευση συγκαλείται από το Διοικητικό Συμβούλιο με πρόσκληση του Προέδρου του ή του αναπληρωτή του τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν από την ημέρα της Συνέλευσης, και κάθε άλλη, εκτός της ετήσιας Συνέλευσης, είκοσι (20) ημέρες πριν από τη ημέρα της Συνέλευσης. Η πρόσκληση αποστέλλεται στα τακτικά μέλη του «Κοινού» με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email) στην ηλεκτρονική διεύθυνση, που έχουν δηλώσει, και περιλαμβάνει τον τόπο, την ημερομηνία και την ώρα της Συνέλευσης καθώς και τα θέματα, τα οποία πρόκειται να συζητηθούν σε αυτή, όπως αυτά θα ορίζονται κάθε φορά από το Διοικητικό Συμβούλιο.
9.5 Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί με απόφασή του να συγκαλεί έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις οποτεδήποτε και για οποιονδήποτε λόγο. Η απόφαση αυτή κοινοποιείται στα τακτικά μέλη και ισχύει ως πρόσκληση, τηρουμένων των προθεσμιών που προβλέπονται στην προηγούμενη παράγραφο.
10. Συνεδριάσεις και αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης των τακτικών μελών
10.1 Η Γενική Συνέλευση των τακτικών μελών, εκτός από τη συζήτηση οποιουδήποτε άλλου θέματος που ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο, συζητεί και αποφασίζει ιδίως τα εξής:
α) Έγκριση του προϋπολογισμού, απολογισμού και ισολογισμού του «Κοινού» και των αντίστοιχων εκθέσεων της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
β) Έγκριση της ετήσιας έκθεσης του Διοικητικού Συμβουλίου και των Επιτροπών για τις δραστηριότητες του «Κοινού» κατά το προηγούμενο έτος.
γ) Εκλογή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και παύση αυτών για τους λόγους που προβλέπονται στο άρθρο 15.2.
δ) Εκλογή των μελών των μόνιμων Επιτροπών, οι οποίες προβλέπονται στο άρθρο 18 του παρόντος, και συγκρότηση επιστημονικών ή άλλων Επιτροπών για τη εκτέλεση ειδικών έργων ή εκπόνηση γνωμοδοτήσεων με συμμετοχή των τακτικών και αριστίνδην μελών του «Κοινού» ή και τρίτων.
ε) Καθορισμός των τελών (δικαιωμάτων), που θα καταβάλλουν τα νέα τακτικά, επίτιμα ή αριστίνδην μέλη κατά την εγγραφή τους, και της ετήσιας ή άλλης οικονομικής, που θα καταβάλλουν τα τακτικά μέλη.
στ) Απονομή του τίτλου του μεγάλου δωρητή ή χορηγού σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα, που έχουν συνδράμει το «Κοινόν» με σημαντικές δωρεές ή χορηγίες.
ζ) Εκποίηση ακινήτου του «Κοινού», μεταβίβαση εμπράγματων δικαιωμάτων ή παραίτηση από δικαιώματα ή αξιώσεις του «Κοινού», ύστερα από σχετική πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου.
η) Αποβολή μέλους με τη διαδικασία του άρθρου 22.
θ) Διορισμό ορκωτού ελεγκτή-λογιστή για τον τακτικό ή έκτακτο έλεγχο της διαχείρισης των πόρων και της περιουσίας από το Διοικητικό Συμβούλιο και γενικά των οικονομικών του «Κοινού», με εισήγηση της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
ι) Έγκριση και τροποποίηση του Εσωτερικού Κανονισμού του «Κοινού» και κανονισμών για ειδικά θέματα, όπως την απονομή βραβείων, τη λειτουργία των επιμέρους υπηρεσιών και κτιριακών εγκαταστάσεων, τις προμήθειες κλπ.
ια) Τροποποίηση του παρόντος Καταστατικού με τη διαδικασία του άρθρου 23.
ιβ) Διάλυση του «Κοινού» με τη διαδικασία του άρθρου 24.
10.2 Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία, αν παρίστανται ή αντιπροσωπεύεται σε αυτή τουλάχιστον το ένα δεύτερο (1/2) των τακτικών μελών, που έχουν δικαίωμα ψήφου.
10.3 Αν εντός της πρώτης μισής ώρας από την καθορισμένη ώρα, δεν σχηματισθεί η παραπάνω απαρτία, η Γενική Συνέλευση αναβάλλεται για άλλη ημέρα και ώρα, που απέχει τουλάχιστον είκοσι (20) ημέρες από την ημέρα της Συνέλευσης που αναβλήθηκε, και ο Πρόεδρος της Συνέλευσης αποστέλλει πρόσκληση με τα ίδια θέματα στα τακτικά μέλη, τα οποία δεν ήταν παρόντα, όπως ορίζεται στο άρθρο 9.4. Στη νέα Συνέλευση, που συνέρχεται εξ αναβολής, υφίσταται απαρτία μόνο με τα παρόντα τακτικά μέλη, εκτός αν απαιτείται ειδική (αυξημένη) απαρτία.
10.4 Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου προεδρεύει σε κάθε Γενική Συνέλευση και διευθύνει τη συζήτηση. Αν δεν υπάρχει Πρόεδρος ή αυτός δεν είναι παρών, προεδρεύει ο Αντιπρόεδρος και, αν ούτε αυτός είναι παρών, εκλέγεται ένας εκ των παρόντων τακτικών μελών, για να προεδρεύσει στη συγκεκριμένη συνεδρίαση.
10.5 Οι ψηφοφορίες είναι φανερές, εκτός αν ορίζεται άλλως στο παρόν Καταστατικό. Κάθε τακτικό μέλος του «Κοινού» δικαιούται να ψηφίζει στη Γενική Συνέλευση, εφόσον είναι ταμειακώς ενήμερο. Τα τακτικά μέλη μπορούν να ψηφίζουν δια άλλου μέλους, το οποίο έχουν ορίσει ως αντιπρόσωπο, δυνάμει ειδικού πληρεξουσίου, για να ψηφίσει για τα θέματα συγκεκριμένης Γενικής Συνέλευσης, εφόσον έχουν υποβάλει το πληρεξούσιο στον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου έως την έναρξη της Συνέλευσης. Κανένα μέλος δεν μπορεί να αντιπροσωπεύει περισσότερα από τρία (3) απόντα μέλη.
10.6 Κατόπιν ειδικής προσκλήσεως του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, η οποία κοινοποιείται και στα τακτικά μέλη, στις Γενικές Συνελεύσεις των τακτικών μελών μπορούν να συμμετέχουν οι εκπρόσωποι των επίτιμων μελών και τα αριστίνδην μέλη με δικαίωμα γνώμης, χωρίς όμως δικαίωμα ψήφου.
10.7 Η απόφαση του Προέδρου της Γενικής Συνέλευσης των τακτικών μελών ως προς τον εάν ορισμένο πρόσωπο είναι τακτικό μέλος ή έχει δικαίωμα ψήφου είναι οριστική και δεσμευτική για τις εργασίες της Συνέλευσης. Στην περίπτωση αρχαιρεσιών για την εκλογή των οργάνων του «Κοινού», την απόφαση αυτή λαμβάνει η Εφορευτική Επιτροπή.
10.8 Οι αρχαιρεσίες για την εκλογή των οργάνων του «Κοινού» διεξάγονται υπό την επίβλεψη Εφορευτικής Επιτροπής, η οποία αποτελείται από τρία (3) τακτικά μέλη και εκλέγεται κάθε φορά από τη συγκεκριμένη Συνέλευση, τηρεί τα πρακτικά της ψηφοφορίας και αποφασίζει επί κάθε ζητήματος, που ανακύπτει σχετικώς με τη ψηφοφορία. Τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής δεν μπορούν να θέσουν υποψηφιότητα για το υπό εκλογή Διοικητικό Συμβούλιο. Με βάση τις υποβληθείσες υποψηφιότητες, η Εφορευτική Επιτροπή συντάσσει ενιαίο ψηφοδέλτιο, το οποίο περιέχει τα ονόματα όλων των υποψηφίων κατά αλφαβητική σειρά. Κάθε μέλος, που παρίσταται ή αντιπροσωπεύεται, μπορεί να ψηφίσει έως οκτώ (8) υποψήφιους, εκτός αν η Γενική Συνέλευση αποφασίσει διαφορετικά. Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται όσοι λάβουν τις περισσότερες κατά σειρά ψήφους και μέχρι συμπλήρωσης του προβλεπόμενου αριθμού των μελών του. Μετά τη συμπλήρωση του προβλεπόμενου αριθμού των τακτικών μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, τα τρία (3) επόμενα μέλη, που έλαβαν τις περισσότερες ψήφους, εκλέγονται ως αναπληρωματικά μέλη. Σε περίπτωση ισοψηφίας ως προς την τελευταία θέση, γίνεται κλήρωση μεταξύ των μελών που έλαβαν ίσο αριθμό ψήφων.
11. Διοικητικό Συμβούλιο του «Κοινού»
11.1 Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι πενταμελές και αποτελείται μόνο από τακτικά μέλη του «Κοινού», τα οποία εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση με θητεία πέντε (5) ετών.
11.2 Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου αρχίζει με την εκλογή των μελών του από τη Γενική Συνέλευση των τακτικών μελών και τη συγκρότησή του σε σώμα. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου διατηρούν την ιδιότητά τους και ασκούν τα καθήκοντά τους έως την ημέρα συγκρότησης σε σώμα του νέου Διοικητικού Συμβουλίου. Η Γενική Συνέλευση, η οποία εκλέγει τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, εκλέγει και τρία (3) αναπληρωματικά μέλη για τις περιπτώσεις του άρθρου 15.
11.3 Τα μέλη του απερχομένου Διοικητικού Συμβουλίου είναι επανεκλέξιμα, αν υποβάλουν υποψηφιότητα. Τα υπόλοιπα τακτικά μέλη είναι εκλέξιμα, αν τα προτείνουν τουλάχιστον πέντε (5) τακτικά μέλη, που παρίστανται αυτοπροσώπως στη Συνέλευση, κατά την οποία εκλέγεται το Διοικητικό Συμβούλιο.
12. Συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου
12.1 Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου συνεδριάζουν με πρόσκληση του Προέδρου του στην έδρα του «Κοινού» ή στο Μέγαρο της Ακαδημίας Αθηνών.
12.2 Η πρώτη συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου μετά τη Γενική Συνέλευση των τακτικών μελών, η οποία το εξέλεξε, θα λαμβάνει χώρα το αργότερο εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την ημέρα της εκλογής του, κατόπιν ειδοποιήσεως των νέων μελών από τον πλειοψηφήσαντα, Κατά την πρώτη συνεδρίαση, θα γίνεται η συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου σε σώμα με την εκλογή Προέδρου, Αντιπροέδρου, Γραμματέα και Ταμία.
12.3 Οι προσκλήσεις για τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου αποστέλλονται στα μέλη του με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email) στην ηλεκτρονική διεύθυνση, που έχουν δηλώσει, τουλάχιστον σαράντα οκτώ (48) ώρες πριν από τη συνεδρίαση.
12.4 Δύο (2) τουλάχιστον μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου μπορούν με έγγραφη αίτηση, που θα την υπογράφουν και θα την απευθύνουν στον Πρόεδρο, να ζητούν τη σύγκληση ειδικής συνεδρίασης του Συμβουλίου, προς εξέταση θεμάτων, τα οποία θα ορίζονται στην αίτηση αυτή. Σε αυτή την περίπτωση, ο Πρόεδρος υποχρεούται να συγκαλέσει το Διοικητικό Συμβούλιο το αργότερο δέκα (10) ημέρες μετά τη λήψη της παραπάνω αίτησης των μελών.
12.5 Η απαιτουμένη απαρτία για τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και τη λήψη αποφάσεων είναι τρία (3) μέλη. Αν δεν υπάρχει η απαρτία αυτή κατά την ημέρα της συνεδρίασης, η τελευταία αναβάλλεται για την ίδια ημέρα και ώρα της επόμενης εβδομάδος και προσκαλούνται τα απόντα μέλη να παραστούν στη νέα αυτή συνεδρίαση.
12.6 Σε περίπτωση απουσίας του Προέδρου από συνεδρίαση, για οποιονδήποτε λόγο, αυτός αναπληρώνεται από τον Αντιπρόεδρο. Σε περίπτωση απουσίας και των δύο, τα παρόντα μέλη εκλέγουν μεταξύ τους έναν προεδρεύοντα για τη συγκεκριμένη συνεδρίαση.
12.7 Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.
12.8 Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να καλεί οποιοδήποτε πρόσωπο, μέλος ή μη του «Κοινού», για να παρακολουθήσει συνεδρίασή του, προς τον σκοπό παροχής συμβουλών σχετικώς με οποιοδήποτε θέμα κρίνεται σκόπιμο.
13. Αρμοδιότητες του Διοικητικού Συμβουλίου
13.1 Η εκπροσώπηση και διοίκηση του «Κοινού», η διαχείριση των πόρων, της περιουσίας και των εν γένει υποθέσεών του και κάθε άλλη αρμοδιότητα, πλην αυτών που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες της Γενικής Συνέλευσης, ασκούνται από το Διοικητικό Συμβούλιο.
13.2 Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει ιδίως την εξουσία:
α) Να εκπροσωπεί το «Κοινόν» ενώπιον κάθε τρίτου, φυσικού ή νομικού προσώπου, και κάθε διοικητικής και δικαστικής αρχής καθώς και ενώπιον των Ακαδημιών και Διεθνών Οργανισμών και Ενώσεων.
β) Να συνάπτει συμβάσεις οποιασδήποτε φύσεως, που έχουν σχέση με τους σκοπούς του «Κοινού» και να ενεργεί κάθε πράξη, που εξυπηρετεί τη διαχείριση των πόρων και της περιουσίας του, ιδίως να εκμισθώνει ή μισθώνει ακίνητα, να προσλαμβάνει υπαλλήλους και να συνάπτει συμβάσεις παροχής υπηρεσιών, να αποδέχεται δωρεές, χορηγίες κλπ. και να εισπράττει χρήματα ή απαιτήσεις από τρίτους, τις συνδρομές από τα τακτικά ή επίτιμα μέλη και τα δικαιώματα συμμετοχής ή παράστασης στα Συμπόσια.
γ) Να αποδέχεται την εγγραφή των μελών του «Κοινού», σύμφωνα με τους όρους του παρόντος Καταστατικού. Να καθορίζει την ετήσια συνδρομή των τακτικών μελών. Να αποφασίζει τη διοργάνωση συνεδρίων, διαλέξεων, σεμιναρίων ή εκδηλώσεων. Να κανονίζει τα σχετικά με τις εκδόσεις του «Κοινού» με εισήγηση της Επιτροπής Δημοσιευμάτων και τη δημοσίευση ανακοινώσεων και ενημερωτικών δελτίων. Να ορίζει τον τόπο και τον χώρο εγκατάστασης των γραφείων του «Κοινού» και την ίδρυση γραφείων σε άλλες πόλεις.
δ) Να συνεργάζεται με τις Ακαδημίες, που έχουν γίνει δεκτές ως επίτιμα μέλη, και τα αριστίνδην μέλη, και να αποφασίζει τη συνεργασία με ιδρύματα και άλλα νομικά πρόσωπα, που επιδιώκουν ίδιους ή ανάλογους σκοπούς, και να συμφωνεί τους όρους συνεργασίας.
ε) Να ορίζει Ομάδες Εργασίας, αποτελούμενες από τακτικά ή αριστίνδην μέλη, για να διεξάγουν τις δραστηριότητες του «Κοινού» σε οποιοδήποτε ειδικό τομέα ή σε σχέση με οποιοδήποτε ειδικό θέμα, που εμπίπτει στους σκοπούς του «Κοινού». Στις ομάδες αυτές μετέχει και προεδρεύει ο Πρόεδρος ή ο Αντιπρόεδρος.
στ) Να ορίζει ως «Πρέσβεις εκ προσωπικοτήτων» εγνωσμένου κύρους προσωπικότητες, που αποδεδειγμένα έχουν δράσει για την προώθηση των σκοπών του «Κοινού», και να τους αναθέτει ειδικά καθήκοντα και αποστολές.
ζ) Να απονέμει τον τίτλο του δωρητή ή χορηγού σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα, που έχουν συνδράμει το «Κοινόν» με δωρεές ή χορηγίες, και να προτείνει στη Γενική Συνέλευση την απονομή του τίτλου του μεγάλου δωρητή ή χορηγού σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα, που έχουν συνδράμει το «Κοινόν» με σημαντικές δωρεές ή χορηγίες.
η) Να λαμβάνει κάθε απόφαση και να προβαίνει σε οποιαδήποτε άλλη ενέργεια, που θεωρεί κατάλληλη για την επιδίωξη και προαγωγή των σκοπών του «Κοινού».
13.3 Για οποιαδήποτε πράξη διαχείρισης των πόρων και της περιουσίας του «Κοινού» αποφασίζει το Διοικητικό Συμβούλιο, που έχει την αποκλειστική αρμοδιότητα. Ειδικώς, για την εκποίηση ακινήτων του «Κοινού», τη μεταβίβαση εμπράγματων δικαιωμάτων και την παραίτηση από δικαιώματα ή αξιώσεις, απαιτείται απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των τακτικών μελών, η οποία λαμβάνεται ύστερα από πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου.
13.4 Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί με απόφασή του να εξουσιοδοτεί ή να αναθέτει την άσκηση συγκεκριμένων εξουσιών σε ένα ή περισσότερα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, σε άλλα τακτικά μέλη του «Κοινού» ή και σε τρίτους.
13.5 Ενώπιον των Δικαστηρίων το «Κοινόν» εκπροσωπείται από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου, ο οποίος ασκεί αγωγές, μηνύσεις, αιτήσεις, προσφυγές, ένδικα μέσα ή βοηθήματα, και διορίζει πληρεξούσιους δικηγόρους.
13.6 Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου δεν δικαιούνται αμοιβής για την άσκηση των καθηκόντων τους, μπορούν όμως να λαμβάνουν έξοδα μετάβασης και διαμονής σε άλλες πόλεις της Ελλάδας ή στο εξωτερικό για τις ανάγκες του «Κοινού», τα οποία καθορίζει το Διοικητικό Συμβούλιο, αποζημίωση παράστασης, εφόσον οριστεί τέτοια από τη Γενική Συνέλευση των τακτικών μελών, και αμοιβή για ειδικές υπηρεσίες.
14. Καθήκοντα των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου
14.1 Εκτός των καθηκόντων, τα οποία προβλέπονται σε άλλο άρθρο του παρόντος, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου έχουν τα εξής καθήκοντα:
α) Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου προεδρεύει των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων των τακτικών μελών, ενημερώνει τακτικώς το Διοικητικό Συμβούλιο και την Επιτροπή των Επίτιμων Μελών για εκείνα τα θέματα που αφορούν την επιδίωξη, προαγωγή και ανάδειξη των σκοπών και της δραστηριότητας του «Κοινού», εκπροσωπεί το «Κοινόν» σε συνέδρια, επιστημονικές ή άλλες εκδηλώσεις, και μεριμνά για την τήρηση του καταστατικού, των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης των τακτικών μελών.
β) Ο Αντιπρόεδρος αντικαθιστά τον Πρόεδρο στην άσκηση των καθηκόντων του, όπως αυτά ορίζονται στην προηγούμενη παράγραφο, στην περίπτωση απουσίας, κωλύματος ή πρόσκαιρης αδυναμίας του να τα ασκήσει και στις περιπτώσεις, τις οποίες μπορεί να ορίσει το Διοικητικό Συμβούλιο.
γ) Ο Γραμματέας μεριμνά για την αλληλογραφία του «Κοινού», την αποστολή των προσκλήσεων, ανακοινώσεων και ειδοποιήσεων προς τα τακτικά μέλη και την τήρηση των πρακτικών και βιβλίων με τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης, βιβλίων μητρώου με τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας των μελών και των καταλόγων με τα τακτικά, επίτιμα και αριστίνδην μέλη και χορηγεί αντίγραφα αυτών στα μέλη του «Κοινού» και σε όποιον άλλον τα ζητήσει, εφόσον έχει έννομο συμφέρον.
δ) Ο Ταμίας μεριμνά για την τήρηση των νόμιμων αρχείων (βιβλίων) και στοιχείων, την έκδοση και λήψη αποδείξεων, που αφορούν για τα χρηματικά ποσά που εισπράχθηκαν ή δαπανήθηκαν, και τις συνδρομές και εισφορές των μελών και παρακολουθεί την κίνηση των λογαριασμών και διαχειρίζεται αυτούς από κοινού με τον Πρόεδρο, όπως προβλέπεται στο άρθρο 20.
14.2 Τα αρχεία (βιβλία) και στοιχεία θα τηρούνται στα γραφεία του «Κοινού» και θα είναι πάντοτε διαθέσιμα προς έλεγχο από την Εξελεγκτική Επιτροπή και τις αρμόδιες αρχές.
15. Έκπτωση ή παύση των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου
15.1 Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου εκπίπτει αυτοδικαίως σε περίπτωση που υποβάλει την παραίτησή του, αποβληθεί από το «Κοινόν», στερηθεί τα πολιτικά δικαιώματά του, κηρυχθεί σε πτώχευση ή υποβληθεί σε δικαστική συμπαράσταση.
15.2 Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου παύεται από τη Γενική Συνέλευση των τακτικών μελών σε περίπτωση που καταδικαστεί τελεσίδικα σε ποινή κάθειρξης για οποιοδήποτε αδίκημα, απουσιάζει αδικαιολόγητα από τουλάχιστον πέντε (5) συνεχόμενες συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και σε κάθε άλλη περίπτωση που συντρέχει σπουδαίος λόγος, ο οποίος κωλύει την άσκηση των καθηκόντων του.
15.3 Αν εκπέσει, παυθεί ή αποβιώσει μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, η κενωθείσα θέση καταλαμβάνεται από ένα εκ των αναπληρωματικών μελών κατά τη σειρά εκλογής τους. Αν δεν υπάρχουν αναπληρωματικά μέλη ή τα μέλη αυτά αδυνατούν ή αρνούνται να καταλάβουν την κενή θέση, το Διοικητικό Συμβούλιο συμπληρώνει την κενωθείσα θέση με οποιοδήποτε άλλο τακτικό μέλος του «Κοινού», και συγκαλεί αμελλητί τη Γενική Συνέλευση για την εκλογή νέου μέλους στη θέση αυτού που εξέπεσε.
15.4 Αν εκπέσει ή αποβιώσει ο Πρόεδρος, Αντιπρόεδρος, Γραμματέας ή Ταμίας, το Διοικητικό Συμβούλιο εκλέγει ένα εκ των λοιπών μελών του ως αντικαταστάτη και η κενωθείσα θέση καταλαμβάνεται από αναπληρωματικό ή άλλο μέλος, όπως ορίζεται στην παράγραφο 3 του παρόντος άρθρου.
15.5 Το παρόν άρθρο εφαρμόζεται αναλόγως για τις Επιτροπές, που προβλέπονται στο άρθρο 18, ή οποιασδήποτε άλλης Επιτροπής έχει συγκροτηθεί με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης ή της Επιτροπής των επίτιμων μελών.
16. Επιτροπή των Επίτιμων Μελών
16.1 Στην Επιτροπή των επίτιμων μελών συμμετέχουν οι εκπρόσωποι των επίτιμων μελών του «Κοινού» και λαμβάνουν αποφάσεις για τα θέματα και με τον τρόπο, που ορίζονται στο άρθρο 17.
16.2 Κάθε επίτιμο μέλος (Ακαδημία) μπορεί να συμμετέχει με έναν (1) μόνο εκπρόσωπο, τον οποίο ορίζει με δήλωσή του στον Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου του «Κοινού», η οποία κοινοποιείται στον Πρόεδρο της Επιτροπής των επίτιμων μελών και καταχωρίζεται στον κατάλογο των επίτιμων μελών.
16.3 Η Επιτροπή των επίτιμων μελών θα συνεδριάσει πρώτη φορά, ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, εντός τριών (3) μηνών αφότου θα έχουν γίνει δεκτές ως επίτιμα μέλη τουλάχιστον πέντε (5) Ακαδημίες, συμπεριλαμβανομένης της Ακαδημίας Αθηνών.
16.4 Στην πρώτη συνεδρίαση της Επιτροπής των επίτιμων μελών, οι εκπρόσωποι των επίτιμων μελών εκλέγουν τον Πρόεδρο της Επιτροπής των επίτιμων μελών με θητεία, που διαρκεί έως τη λήξη του έτους, εντός του οποίου θα διοργανώνεται το Συμπόσιο, κατά τη διάρκεια του οποίου θα εκλέγεται ο νέος Πρόεδρος της Επιτροπής των επίτιμων μελών.
16.5 Ο Πρόεδρος της Επιτροπής των επίτιμων μελών, που καλείται και Πρόεδρος του «Διεθνούς Κοινού των Ακαδημιών», συγκαλεί την Επιτροπή των επίτιμων μελών και την Εκτελεστική Επιτροπή σε συνεδριάσεις.
16.6 Σε περίπτωση που ο Πρόεδρος της Επιτροπής των επίτιμων μελών αποβιώσει, παραιτηθεί ή κωλύεται να ασκήσει τα καθήκοντά του, αναπληρώνεται από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου, ο οποίος ενεργεί τις απολύτως αναγκαίες πράξεις και συγκαλεί αμελλητί την Επιτροπή των επίτιμων μελών σε συνεδρίαση για την εκλογή του νέου Προέδρου της.
16.7 Μετά την πρώτη συνεδρίαση, η Επιτροπή των επίτιμων μελών θα συνεδριάζει τουλάχιστον μια (1) φορά ανά εξάμηνο κάθε έτους, ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου της. Εξαιρετικώς, τα έτη που θα λαμβάνει χώρα το Συμπόσιο, η Επιτροπή των επίτιμων μελών θα συνεδριάζει κατά τη διάρκεια του Συμποσίου, την ημέρα που θα ορίζει ο Πρόεδρός της.
16.8 Η Επιτροπή των επίτιμων μελών συγκαλείται με πρόσκληση του Προέδρου της ή του αναπληρωτή του τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες πριν από την ημέρα της συνεδρίασης. Η πρόσκληση αποστέλλεται στους εκπροσώπους των επίτιμων μελών με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email) στην ηλεκτρονική διεύθυνση, που έχουν δηλώσει τα επίτιμα μέλη, κοινοποιείται στον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου, και περιλαμβάνει τον τόπο, την ημερομηνία και την ώρα της Συνέλευσης καθώς και τα θέματα, τα οποία πρόκειται να συζητηθούν σε αυτή, όπως αυτά θα ορίζονται κάθε φορά από την Εκτελεστική Επιτροπή.
16.9 Η Εκτελεστική Επιτροπή μπορεί με απόφασή της να συγκαλεί έκτακτες συνεδριάσεις της Επιτροπής των επίτιμων μελών οποτεδήποτε και για οποιονδήποτε λόγο. Η απόφαση αυτή κοινοποιείται στους εκπροσώπους των επίτιμων μελών και στον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου και ισχύει ως πρόσκληση, τηρουμένης της προθεσμίας που προβλέπεται στην προηγούμενη παράγραφο.
16.10 Στην Επιτροπή των επίτιμων μελών μπορεί να παρίσταται ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλο μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, που ο Πρόεδρος αυτός μπορεί να ορίσει, με δικαίωμα γνώμης.
17. Συνεδριάσεις και αποφάσεις της Επιτροπής των Επίτιμων Μελών
17.1 Η Επιτροπή των επίτιμων μελών εκτός από τη συζήτηση οποιουδήποτε άλλου θέματος, που ορίζεται από την Εκτελεστική Επιτροπή, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της, μπορεί να συζητεί για οποιοδήποτε θέμα και να αποφασίζει για τα εξής:
α) Έγκριση του προϋπολογισμού του Συμποσίου με εισήγηση της Εκτελεστικής Επιτροπής και καθορισμός της δαπάνης συμμετοχής των επιτίμων μελών στα Συμπόσια.
β) Έγκριση της ετήσιας έκθεσης της Εκτελεστικής Επιτροπής για τις δραστηριότητες του «Κοινού» κατά το προηγούμενο έτος.
γ) Διατύπωση γενικών αρχών και αξιών του «Κοινού» και έκδοση ψηφισμάτων στο πλαίσιο των σκοπών του «Κοινού».
δ) Διατύπωση γνώμης για κάθε ζήτημα, που αφορά τις επιστήμες, τα γράμματα και τις τέχνες και απασχολεί την παγκόσμια επιστημονική ή καλλιτεχνική κοινότητα.
ε) Προκήρυξη και απονομή διεθνών βραβείων και άλλων τιμητικών διακρίσεων με ή χωρίς χρηματικά έπαθλα, ύστερα από εισήγηση της Εκτελεστικής Επιτροπής ή άλλης Επιτροπής, που μπορεί να ορισθεί με αυτόν τον σκοπό. Για τα χρηματικά έπαθλα η απόφαση της Επιτροπής των επίτιμων μελών ισχύει ως πρόταση προς το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο καθορίζει το ποσό αυτών στα όρια του προϋπολογισμού του «Κοινού» και δημοσιεύει την προκήρυξη σύμφωνα με την απόφαση της Επιτροπής των επίτιμων μελών.
στ) Οργάνωση επιστημονικών ή πολιτιστικών εκδηλώσεων και δράσεων στις πόλεις, όπου εδρεύουν Ακαδημίες, υπό την αιγίδα και με δαπάνη αυτών, εφόσον οι Ακαδημίες έχουν τη δυνατότητα και αποδέχονται να χρηματοδοτήσουν τέτοιες εκδηλώσεις και δράσεις.
ζ) Εκλογή των μελών των μόνιμων Επιτροπών, οι οποίες προβλέπονται στο άρθρο 18 του παρόντος, ανάθεση καθηκόντων και εργασιών στην Εκτελεστική Επιτροπή και συγκρότηση άλλων Επιτροπών για τη μελέτη ειδικών θεμάτων και την υποβολή προτάσεων.
η) Διατύπωση προτάσεων προς το Διοικητικό Συμβούλιο για κάθε θέμα του «Κοινού», που εμπίπτει στις αρμοδιότητες των οργάνων διοίκησης.
θ) Καθορισμός της ετήσιας ή άλλης οικονομικής συνδρομής των επίτιμων μελών.
ι) Πρόταση για την αποβολή επίτιμου μέλους με τη διαδικασία του άρθρου 22.
ια) Έγκριση και τροποποίηση του Κανονισμού της Επιτροπής των επίτιμων μελών.
Ιβ) Έγκριση και τροποποίηση του Κανονισμού της Εκτελεστικής Επιτροπής.
17.2 Η Επιτροπή των επίτιμων μελών βρίσκεται σε απαρτία, αν παρίστανται σε αυτή εκπρόσωποι τουλάχιστον του ενός δευτέρου (1/2) των επίτιμων μελών.
17.3 Αν εντός της πρώτης μισής ώρας από την καθορισμένη ώρα, δεν σχηματισθεί η παραπάνω απαρτία, η συνεδρίαση της Επιτροπής αναβάλλεται για άλλη ημέρα και ώρα, που απέχει τουλάχιστον σαράντα (40) ημέρες από την ημέρα της συνεδρίασης, η οποία αναβλήθηκε, και ο Πρόεδρος της Επιτροπής αποστέλλει σχετική πρόσκληση στα επίτιμα μέλη, τα οποία δεν ήταν παρόντα, όπως ορίζεται στο άρθρο 9.8. Στη νέα συνεδρίαση, που συνέρχεται εξ αναβολής, υφίσταται απαρτία με τους παρόντες εκπροσώπους των επίτιμων μελών, εκτός αν απαιτείται ειδική (αυξημένη) απαρτία.
17.4 Ο Πρόεδρος της Επιτροπής των επίτιμων μελών προεδρεύει στις συνεδριάσει της και διευθύνει τη συζήτηση. Αν ο Πρόεδρος δεν είναι παρών κατά τη συνεδρίαση, μπορεί να προεδρεύει ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου του «Κοινού» και, αν ούτε αυτός είναι παρών, εκλέγεται ένας εκ των παρόντων εκπροσώπων των επίτιμων μελών, για να προεδρεύσει στη συγκεκριμένη συνεδρίαση.
17.5 Στις συνεδριάσεις της Επιτροπής των επίτιμων μελών, μπορεί να συζητηθεί οποιοδήποτε θέμα αφορά τους σκοπούς του «Κοινού», ακόμα και αν δεν υπάρχει απαρτία ή σχετικό θέμα στην ημερήσια διάταξη, χωρίς όμως να λαμβάνεται απόφαση, και κάθε εκπρόσωπος επίτιμου μέλους έχει δικαίωμα να προβαίνει σε ανακοινώσεις σε σχέση με τους σκοπούς του «Κοινού» και γενικά τις επιστήμες, τα γράμματα και τις τέχνες, τις οποίες ο Πρόεδρος της Επιτροπής των επίτιμων μελών, εφόσον το κρίνει αναγκαίο ή το ζητήσουν τουλάχιστον πέντε (5) από τους παρόντες, μπορεί να θέσει προς συζήτηση στην ίδια συνεδρίαση, χωρίς τη λήψη απόφασης, ή να τις θέσει ως θέμα της ημερήσιας διάταξης στην αμέσως επόμενη συνεδρίαση με σκοπό τη λήψη απόφασης, τη διατύπωση γνώμης ή την έκδοση ψηφίσματος.
17.6 Όλες οι ψηφοφορίες είναι φανερές, εκτός αν άλλως ορίζεται στο παρόν Καταστατικό. Κάθε εκπρόσωπος επίτιμου μέλος του «Κοινού» δικαιούται να ψηφίζει στην Επιτροπή των επίτιμων μελών, εφόσον το επίτιμο μέλος, που εκπροσωπεί, είναι ταμειακώς ενήμερο. Οι εκπρόσωποι των επίτιμων μελών μπορούν να ψηφίζουν μόνο αυτοπροσώπως.
18. Μόνιμες Επιτροπές του «Κοινού»
18.1 Μόνιμες Επιτροπές του «Κοινού» είναι οι εξής:
α) Η Εκτελεστική Επιτροπή, που αποτελείται από επτά (7) μέλη και ειδικότερα από τον εκάστοτε Πρόεδρο της Επιτροπής των επίτιμων μελών, τρία (3) μέλη, που εκλέγονται από την Επιτροπή των επίτιμων μελών, και τρία (3) μέλη, που εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση, με πενταετή θητεία. Η Εκτελεστική Επιτροπή γνωμοδοτεί για κάθε θέμα των επίτιμων μελών του «Κοινού», που εμπίπτει στις αρμοδιότητες της Επιτροπής των επίτιμων μελών, εισηγείται στην Επιτροπή των επίτιμων μελών για τα θέματα, που προβλέπονται στο παρόν Καταστατικό, εκτελεί τα καθήκοντα και κάθε εργασία, που της αναθέτει η Επιτροπή των επίτιμων μελών, συντονίζει τις κοινές εκδηλώσεις και δράσεις των επίτιμων μελών και, σε συνεργασία με το Διοικητικό Συμβούλιο ή και την Ομάδα Εργασίας, που αυτό μπορεί να ορίσει, επιμελείται τη διοργάνωση των Συμποσίων.
β) Η Επιτροπή Δημοσιευμάτων, που αποτελείται από πέντε (5) μέλη και ειδικότερα από τον εκάστοτε Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου, δύο (2) μέλη, που εκλέγονται από την Επιτροπή των επίτιμων μελών, και δύο (2) μέλη, που εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση, με πενταετή θητεία. Η Επιτροπή Δημοσιευμάτων έχει την επιμέλεια των εκδόσεων και της ιστοσελίδας του «Κοινού», γνωμοδοτεί για οποιοδήποτε θέμα αφορά τις εκδόσεις του «Κοινού», εισηγείται προς το Διοικητικό Συμβούλιο για τις τιμές και τον τρόπο διάθεσής τους και εξετάζει τις ενστάσεις μελών του «Κοινού» ως προς τα υπό έκδοση έργα.
γ) Η Εξελεγκτική Επιτροπή, που αποτελείται από τρία (3) τακτικά μέλη, που εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση με τριετή θητεία. Η Εξελεγκτική Επιτροπή ελέγχει τη διαχείριση των οικονομικών του «Κοινού» και τις δαπάνες των Συμποσίων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, το παρόν Καταστατικό και τους κανονισμούς του «Κοινού». Η Εξελεγκτική Επιτροπή μπορεί να ζητά από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου ή τον Ταμία κάθε στοιχείο, που αφορά τη διαχείριση των πόρων και της περιουσίας και γενικά την οικονομική διαχείριση του «Κοινού», και να ελέγχει τα αρχεία (βιβλία) και στοιχεία του «Κοινού», τα αντίγραφα της κίνησης των τραπεζικών λογαριασμών και κάθε άλλο έγγραφο. Αν διαπιστώσει παρατυπίες ως προς τη διαχείριση ή παράβαση του νόμου, του παρόντος Καταστατικού ή και των κανονισμών του «Κοινού», υποδεικνύει στο Διοικητικό Συμβούλιο την επανόρθωση τους και σε περίπτωση μη συμμόρφωσης ζητά τη σύγκληση έκτακτης Γενικής Συνέλευσης των τακτικών μελών και μπορεί να εισηγείται τον διορισμό ορκωτού ελεγκτή-λογιστή. Ο Πρόεδρος της Εξελεγκτικής Επιτροπής ή άλλο μέλος αυτής, το οποίο ορίζεται από τον Πρόεδρο, παρίσταται στην ετήσια Γενική Συνέλευση των τακτικών μελών και στις έκτακτες, τις οποίες έχει η ίδια συγκαλέσει, εισηγείται σχετικά με τα υπό συζήτηση θέματα και παρέχει κάθε σχετική πληροφορία.
18.2 Στην περίπτωση, που η Επιτροπή των επίτιμων μελών δεν έχει εκλέξει, για οποιονδήποτε λόγο, και εωσότου εκλέξει τον Πρόεδρό της και τα μέλη της Εκτελεστικής Επιτροπής και της Επιτροπής Δημοσιευμάτων, οι Επιτροπές αυτές συγκροτούνται και συνεδριάζουν εγκύρως μόνο με τα μέλη, που έχει εκλέξει η Γενική Συνέλευση.
18.3 Κατά τα λοιπά, για τη συγκρότηση και τις συνεδριάσεις των Επιτροπών εφαρμόζεται αναλόγως το άρθρο 12 του παρόντος Καταστατικού.
19. Πόροι και περιουσία του «Κοινού»
19.1 Πόροι του «Κοινού» είναι οι εξής:
α) Οι συνδρομές και έκτακτες εισφορές των τακτικών μελών και συνδρομές των επίτιμων μελών και, εφόσον καθοριστούν, τα τέλη (δικαιώματα) εγγραφής νέων μελών.
β) Τα έσοδα από την αξιοποίηση και εκμετάλλευση της κινητής και ακίνητης περιουσίας του «Κοινού» και το αντάλλαγμα της παραχώρησης ή εκποίησής της.
γ) Τα έσοδα από επιχορηγήσεις ή άλλες οικονομικές ενισχύσεις.
δ) Οι κληρονομίες, κληροδοσίες, δωρεές και χορηγίες.
19.2 Η διαχείριση των πόρων και της περιουσίας δεν μπορεί να ανατεθεί σε επιτροπή ή άλλο όργανο, εκτός του Διοικητικού Συμβουλίου.
19.3 Όλα τα περιουσιακά στοιχεία και τα έσοδα του «Κοινού» ανήκουν σε αυτό, και κανένα μέλος του δεν έχει δικαίωμα ή αξίωση επ’ αυτών.
20. Οικονομικά θέματα
20.1 Το οικονομικό έτος θα συμπίπτει με το ημερολογιακό, εκτός από το πρώτο που θα αρχίσει με την εγγραφή του «Κοινού» στα βιβλία του Πρωτοδικείου και θα λήξει στις 31 Δεκεμβρίου του ίδιου έτους.
20.2 Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου θα ανοίξει έναν τραπεζικό λογαριασμό με την επωνυμία του «Κοινού», τον οποίο θα διαχειρίζονται από κοινού ο Πρόεδρος και ο Ταμίας. Όλες οι επιταγές εμβάσματα και λοιπά μέσα πληρωμών θα εκδίδονται και εκτελούνται μόνο επί του παραπάνω τραπεζικού λογαριασμού και θα είναι έγκυρες μόνο αν φέρουν τις υπογραφές τόσο του Προέδρου όσο και του Ταμία.
20.3 Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου και ο Ταμίας από κοινού, ύστερα από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, μπορούν να ανοίξουν άλλο τραπεζικό λογαριασμό με την επωνυμία του «Κοινού» στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό ειδικώς για την είσπραξη και διαχείριση των δαπανών συμμετοχής ή παράστασης στα Συμπόσια.
20.4 Για οποιοδήποτε είσπραξη θα εκδίδεται αριθμημένη απόδειξη από τον Ταμία και το ποσό, που εισπράττεται, θα κατατίθεται στον τραπεζικό λογαριασμό του «Κοινού».
20.5 Ο προϋπολογισμός, απολογισμός και ισολογισμός κάθε έτους καταρτίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο με τη σύμπραξη αρμόδιου λογιστή, και υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου στην Εξελεγκτική Επιτροπή, τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες πριν από την ετήσια (τακτική) Γενική Συνέλευση, προκειμένου η Εξελεγκτική Επιτροπή να καταρτίσει την οικονομική της έκθεση επ’ αυτών και να την υποβάλει στη ετήσια (τακτική) Γενική Συνέλευση.
21. Παραίτηση μέλους
21.1 Κάθε τακτικό, επίτιμο ή αριστίνδην μέλος μπορεί να υποβάλει την παραίτησή του στο Διοικητικό Συμβούλιο, η οποία ισχύει αυτοδικαίως για το μέλλον και ανεξαρτήτως της αποδοχής της.
21.2 Η παραίτηση υποβάλλεται εγγράφως, είναι ανέκκλητη και έχει συνέπεια την παύση της ιδιότητας του μέλους και την οριστική αποχώρηση του παραιτηθέντος από το «Κοινόν». Η υποβολή της παραίτησης δεν απαλλάσσει το μέλος από την υποχρέωση εξόφλησης των ετήσιων συνδρομών, τις οποίες οφείλει τον χρόνο της παραίτησης.
21.3 Μέλος, που παραιτήθηκε, δεν επιτρέπεται να υποβάλει αίτηση, για να γίνει πάλι μέλος.
22. Αποβολή μέλους
22.1 Η Γενική Συνέλευση των τακτικών μελών μπορεί να αποβάλει τακτικό ή αριστίνδην μέλος για σπουδαίο λόγο με τη σύμφωνη γνώμη του Διοικητικού Συμβουλίου, ύστερα από πρόταση τουλάχιστον του ενός τρίτου (1/3) των τακτικών μελών του «Κοινού».
22.2 Η Γενική Συνέλευση των τακτικών μελών μπορεί να αποβάλει επίτιμο μέλος μόνο για σπουδαίο λόγο με τη σύμφωνη γνώμη της Εκτελεστικής Επιτροπής, ύστερα από πρόταση της Επιτροπής των επίτιμων μελών ή τουλάχιστον του ενός δευτέρου (1/2) των επίτιμων μελών του «Κοινού».
22.3 Ως σπουδαίος λόγος εννοείται ιδίως:
α) Η μη καταβολή της ετήσιας συνδρομής για τρία (3) τουλάχιστον έτη.
β) Κάθε υπαίτια συμπεριφορά, που παρακωλύει τη λειτουργία των οργάνων του «Κοινού» ή και την εκπλήρωση των σκοπών του ή προσβάλλει το κύρος του «Κοινού» ή των τακτικών και επίτιμων μελών του.
γ) Η αδικαιολόγητη απουσία των τακτικών μελών από τις Συνελεύσεις και των επίτιμων μελών από την Επιτροπή των επίτιμων μελών για χρονικό διάστημα, που υπερβαίνει τα δύο (2) έτη, και η μη συμμετοχή των επίτιμων μελών σε δύο (2) συνεχόμενα Συμπόσια.
22.4 Το Διοικητικό Συμβούλιο ή Εκτελεστική Επιτροπή, πριν διατυπώσουν τη γνώμη τους σχετικά με τη συνδρομή λόγου αποβολής, καλούν αντιστοίχως το τακτικό ή αριστίνδην μέλος και το επίτιμο μέλος, του οποίου εξετάζεται η αποβολή, για να εκθέσει εγγράφως τις απόψεις του και να προσκομίσει στοιχεία προς υπεράσπισή του.
22.5 Η απόφαση αποβολής λαμβάνεται σε ειδική συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης των τακτικών μελών με μυστική ψηφοφορία και με πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των τακτικών μελών, τα οποία θα παρίστανται στη Συνέλευση, υπό την προϋπόθεση ότι παρίσταται η πλειοψηφία των τακτικών μελών του «Κοινού», που έχουν δικαίωμα ψήφου. Εξαιρετικώς, στη συνεδρίαση αυτή δεν επιτρέπεται ψήφος δια αντιπροσώπου. Στην πρόσκληση για συμμετοχή στη συνεδρίαση θα αναγράφεται ότι θα συζητηθεί το θέμα της αποβολής συγκεκριμένου μέλους και επισυνάπτεται η γνώμη του Διοικητικού Συμβουλίου ή της Εκτελεστικής Επιτροπής.
23. Τροποποιήσεις του Καταστατικού
23.1 Το παρόν Καταστατικό μπορεί να τροποποιείται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των τακτικών μελών, που λαμβάνεται με φανερή ψηφοφορία και με πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των τακτικών μελών, τα οποία παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται στη Συνέλευση, υπό την προϋπόθεση ότι στη Συνέλευση αυτή παρίσταται η πλειοψηφία των τακτικών μελών του «Κοινού».
23.2 Ειδικώς, τα άρθρα 1 και 4 έως 8 μπορεί να τροποποιούνται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των τακτικών μελών, που λαμβάνεται με φανερή ψηφοφορία και με πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) του συνόλου των τακτικών μελών του «Κοινού».
24. Διάλυση
24.1 Το «Κοινόν» διαλύεται στις περιπτώσεις, που ορίζει ο νόμος.
24.2 Διαλύεται ακόμα με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των τακτικών μελών, που λαμβάνεται σε ειδική συνεδρίασή της με φανερή ψηφοφορία και με πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των τακτικών μελών, τα οποία παρίστανται στη Συνέλευση, υπό την προϋπόθεση ότι στη Συνέλευση αυτή παρίσταται η πλειοψηφία των τακτικών μελών του «Κοινού». Στη Συνέλευση αυτή δεν επιτρέπεται ψήφος δια αντιπροσώπου. Στην πρόσκληση για συμμετοχή στη Συνέλευση αυτή θα αναγράφεται ότι θα συζητηθεί το θέμα της διάλυσης και επισυνάπτεται η σχετική εισήγηση του Διοικητικού Συμβουλίου.
24.3 Με τη λύση του «Κοινού», ο Πρόεδρος και ο Αντιπρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου ορίζονται ως εκκαθαριστές και, αν αυτοί ελλείπουν, κωλύονται ή αρνούνται να ενεργήσουν την εκκαθάριση, ορίζονται άλλα τακτικά μέλη ως εκκαθαριστές από τη Γενική Συνέλευση. Οι εκκαθαριστές θα έχουν τις εξουσίες, που είναι αναγκαίες για την εκκαθάριση και, μετά της λήξη της, θα υποβάλουν έκθεση επ’ αυτής στη Σύγκλητο της Ακαδημίας Αθηνών.
24.4 Η ακίνητη περιουσία και ό,τι άλλο απομείνει μετά την εκκαθάριση θα περιέρχεται στην Ακαδημία Αθηνών προς εκπλήρωση των σκοπών του «Κοινού».
25. Προσκλήσεις, ανακοινώσεις και ειδοποιήσεις
25.1 Οι προσκλήσεις, ανακοινώσεις και κάθε είδους ειδοποιήσεις προς τα μέλη του «Κοινού» γίνονται εγκύρως με έναν από τους παρακάτω τρόπους: α) Με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που έχει δηλωθεί από το μέλος, ή β) με την αποστολή συστημένη επιστολής στη διεύθυνση, που έχει δηλωθεί από το μέλος.
25.2 Οι προσκλήσεις και ανακοινώσεις ειδικώς προς τα τακτικά μέλη μπορεί να γίνονται και με ανακοίνωση στην Ολομέλεια της Ακαδημίας Αθηνών.
26. Έμβλημα, σημαία και σφραγίδα
26.1 Το «Κοινόν» μπορεί να χρησιμοποιεί έμβλημα και σημαία, εφόσον αυτά εγκριθούν με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, ύστερα από πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου.
26.2 Το «Κοινόν» έχει σφραγίδα, η οποία φέρει την επωνυμία και το τυχόν έμβλημα του και έχει το σχήμα και τη μορφή, τα οποία θα καθορίσει το Διοικητικό Συμβούλιο.
27. Έγκριση και ισχύς του Καταστατικού
Το παρόν Καταστατικό, που αποτελείται από είκοσι επτά (27) άρθρα, εγκρίθηκε από την Ακαδημία Αθηνών και τα λοιπά ιδρυτικά μέλη, που το υπογράφουν, και θα ισχύσει από την εγγραφή του Σωματείου στα βιβλία του Πρωτοδικείου Αθηνών.